فرآیند ثبت‌نام برای شرکت در این نمایشگاه آغاز شده است و علاقه‌مندان فعال در این حوزه می‌توانند با مراجعه به سازمان برگزارکننده یا کانال‌های رسمی، اقدامات لازم جهت مشارکت را انجام دهند. پیش‌بینی می‌شود که در این دوره نیز، مشابه سال‌های گذشته، طیف وسیعی از خودروسازان داخلی، نمایندگی‌های رسمی واردکنندگان، تأمین‌کنندگان قطعات، شرکت‌های فناوری و استارتاپ‌های مرتبط با حمل‌ونقل حضور داشته باشند.

نمایشگاه خودرو مشهد ۱۴۰۴ از تاریخ ۴ تا ۷ شهریور برگزار می‌شود. ساعات بازدید عمومی در تمامی روزهای نمایشگاه از ۱۶ تا ۲۲ تعیین شده است. این رویداد در سالن‌ها و فضاهای باز محل دائمی نمایشگاه‌های بین‌المللی مشهد برگزار خواهد شد که با دسترسی مناسب، پذیرای بازدیدکنندگان از سراسر کشور خواهد بود.